Helmplatz 2, 90762 Fürth

Datenschutz Freiwillige Feuerwehr Fürth e.V.

Kurzbeschreibung des Vereins

Zweck des Vereins ist die Unterstützung der Freiwilligen Feuerwehr Fürth, insbesondere durch die Werbung und das Stellen von Einsatzkräften. Der Verein hat ca. 100 Mitlieder, der Vorstand besteht aus zwölf Personen: Dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schriftführer, dem Kassenwart, dem Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr Fürth, dem stellvertretenden Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr Fürth, zwei Beisitzern aus dem Mannschaftsbereich, zwei Beisitzern aus den benannten Dienstgraden, dem Jugendwart sowie dem Gerätewart.

Wesentliche Verarbeitungstätigkeiten sind:
  • Verwaltung der Dienste und Einsätze (Externe Dienstleister)
  • Mitgliederverwaltung
  • Betrieb der Webseite und der Sozialen Medien (über einen externen Dienstleisters)
  • Veröffentlichung von Mitgliederfotos über eigenen Kanäle (Website, Social Media, Stadtpresse, usw.)
  • Beitragsverwaltung

Datenzugriff im Vereinsvorstand

 

 Position   Zugriff auf personenbezogene Daten
 Vorsitzender    Ja 
 Stv. Vorsitzender    Ja 
 Schriftführer    Ja 
 Kassenwart    Ja 
 Kommandant    Ja 
 Stv. Kommandant    Ja
 1. Beisitzer aus dem Mannschaftsbereich    Nein
 2. Beisitzer aus dem Mannschaftsbereich    Nein
 1. Beisitzer aus den benannten Dienstgraden    Nein
 2. Beisitzer aus den benannten Dienstgraden    Nein
 Jugendwart    Ja
 Gerätewart    Nein
 Systemadministrator    Ja

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

 

 Dienstleister   Zweck der Datenverarbeitung   Welche Daten werden gespeichert   Löschung der Daten
 HiOrg    Dienst-, Einsatz- und Mitgliederverwaltung (Aktive Wehr)  

 - Name
 - Anschrift
 - Kotankdaten (Tel./Mail)
 - Ausbildung / Überprüfungen
 - Kleidergrößen
 - Arbeitgeber
 - Eintrittsdatum

   Sofort bei Austritt bzw. Beendigung als aktives Mitglied
             
 Divera   Alarmierung der Aktiven Mitglieder    - Name
 - Mailadresse
 - Telefonnummer		   Sofort bei Austritt bzw. Beendigung als aktives Mitglied
             
 Vereinssoftware   Buchhaltung und Mitgliederverwaltung (alle Mitglieder)    - Name
 - Anschrift
 - Kontaktdaten (Tel / Mail)
 - Bankverbindung
 - Eintrittsdatum
 - Art des Mitglieds
 - Rechnungen / Zahlungen
 - Mitgliedsnummern		   Bei Austritt, wenn allle Forderungen beglichen sind
             
 Office 365   Dokumentenspeicherung und Mail-Verkehr    - Beitrittsformulare
 - Mailkommunikation		   Bei Austritt am Jahresende
             
 netcup   Website    - IP-Adressen    
             
 Alamos   Exteren Software - Alarmierung der Aktiven Mitglieder    - Name
 - Mailadresse
 - Telefonnummer		   Sofort bei Austritt bzw. Beendigung als aktives Mitglied

Stand: Mai 2025